Jeżeli tańszy preparat wymaga dłuższego szorowania, kilkukrotnej aplikacji albo późniejszych poprawek, jego rzeczywisty koszt może być wyższy niż w przypadku droższego, ale skuteczniejszego produktu.

Dlatego warto patrzeć szerzej:

Koszt procesu sprzątania = koszt chemii + czas pracy + zużycie sprzętu + ewentualne poprawki.

Dobrze dobrana profesjonalna chemia dla firm może więc pomagać nie tylko utrzymać odpowiedni standard czystości, ale także ograniczać koszty operacyjne.

Poniżej pokazujemy siedem sytuacji, w których różnica jest szczególnie widoczna.

Dlaczego czas pracownika może kosztować więcej niż chemia?

Załóżmy, że całkowity koszt godziny pracy osoby odpowiedzialnej za utrzymanie czystości wynosi 45 zł.

Jeżeli jedno zadanie trwa 30 minut, koszt samej pracy wynosi około 22,50 zł.

Jeżeli dzięki odpowiednio dobranemu preparatowi można wykonać tę samą czynność w 15 minut, koszt pracy spada do około 11,25 zł.

Nawet jeśli porcja profesjonalnego środka kosztuje o 1-2 zł więcej, całkowity koszt wykonania zadania nadal może być znacznie niższy.

Dlatego przy wyborze chemii warto rozróżnić dwie rzeczy:

cenę produktu oraz koszt wykonania procesu.

W dużych obiektach różnica kilku minut na jednej czynności może w skali miesiąca przełożyć się na wiele godzin pracy.

1. Odkamienianie sanitariatów - mniej szorowania, krótszy czas pracy

Kamień na armaturze, umywalkach, kabinach prysznicowych czy ceramice sanitarnej należy do zabrudzeń, które potrafią znacząco wydłużyć czas sprzątania.

Przy zastosowaniu niewłaściwego środka pracownik może wielokrotnie przecierać powierzchnię, używać szczotki lub ponawiać aplikację preparatu.

Co zmienia profesjonalny preparat?

Odpowiednio dobrana chemia przeznaczona do usuwania osadów mineralnych może rozpuścić zabrudzenie podczas określonego czasu kontaktu z powierzchnią.

Dzięki temu część pracy wykonuje sam preparat.

Zamiast kilkunastu minut intensywnego szorowania proces może polegać na:

1. naniesieniu środka,
2. pozostawieniu go na czas określony przez producenta,
3. przetarciu powierzchni,
4. dokładnym spłukaniu lub usunięciu preparatu.

Oszczędność nie wynika więc wyłącznie z większej skuteczności chemii. Wynika z ograniczenia aktywnego czasu pracy pracownika.

W hotelach, szkołach, biurach czy obiektach sportowych, gdzie codziennie czyszczonych jest wiele sanitariatów, efekt skali może być bardzo duży.

2. Przypalony tłuszcz w gastronomii - chemia zamiast siły

Kuchnie restauracyjne, stołówki, piekarnie czy zakłady przetwórstwa spożywczego regularnie mierzą się z przypalonym tłuszczem.

Piekarniki, grille, okapy, blachy i powierzchnie robocze wymagają nie tylko dokładnego, ale również czasochłonnego czyszczenia.

Największy koszt pojawia się przy ręcznym doczyszczaniu

Jeżeli środek słabo radzi sobie z tłuszczem, pracownik może:

• aplikować go kilka razy,
• długo szorować powierzchnię,
• używać dodatkowych akcesoriów,
• ponownie wykonywać część pracy.

Profesjonalny środek przeznaczony do usuwania tłustych i przypalonych zabrudzeń może znacząco ograniczyć liczbę tych czynności.

Załóżmy, że doczyszczenie jednego urządzenia dzięki właściwej chemii trwa o 10 minut krócej.

Jeżeli czynność wykonywana jest codziennie, oznacza to około 5 godzin pracy miesięcznie mniej na jednym urządzeniu.

W dużej kuchni różnica może dotyczyć już nie pojedynczych godzin, ale całych dni roboczych w skali roku.

3. Mycie dużych powierzchni - wydajność koncentratu jest ważniejsza niż cena litra

Przy zakupie chemii do podłóg łatwo porównać dwa produkty wyłącznie na podstawie ceny opakowania.

To jednak często niewłaściwy punkt odniesienia.

Wyobraźmy sobie dwa preparaty:

• produkt A kosztuje 50 zł za 5 litrów,
• produkt B kosztuje 100 zł za 5 litrów.

Na pierwszy rzut oka produkt A jest dwukrotnie tańszy.

Jeżeli jednak pierwszy preparat należy dozować w ilości 100 ml na 10 litrów wody, a drugi tylko 20 ml, sytuacja wygląda zupełnie inaczej.

W takim przypadku droższy koncentrat może przygotować znacznie więcej roztworu roboczego.

Nie porównuj ceny opakowania. Porównuj koszt gotowego roztworu.

Przy dużych powierzchniach warto analizować:

• koszt jednego wiadra roztworu,
• koszt umycia 100 lub 1000 m²,
• liczbę możliwych zastosowań z jednego opakowania,
• czas potrzebny na przygotowanie chemii,
• konieczność wykonywania poprawek.

Dobrze dobrane i wydajne środki czystości mogą więc być droższe przy zakupie, a jednocześnie tańsze w eksploatacji.

Przykład produktu: Buzil Blitz Citro G481
Koncentrat do codziennego mycia powierzchni, który można stosować również w pracy maszynowej. Przy profesjonalnych preparatach warto porównywać nie cenę całego kanistra, lecz koszt przygotowania roztworu roboczego oraz powierzchnię, którą można nim umyć.

4. Doczyszczanie fug- największym kosztem jest praca ręczna

Fugi stanowią stosunkowo niewielką część powierzchni, ale ich doczyszczanie może pochłaniać wyjątkowo dużo czasu.

Powód jest prosty: zabrudzenia wnikają w strukturę materiału, dlatego zwykłe mycie często nie wystarcza.

Pracownik zaczyna wtedy intensywne szczotkowanie.

A właśnie tutaj pojawia się największy koszt.

Nie zawsze potrzeba mocniejszej chemii. Potrzeba właściwej chemii.

Kluczowe jest rozpoznanie rodzaju zabrudzenia.

Innego preparatu mogą wymagać:

• tłuste zabrudzenia,
• osady mineralne,
• zabrudzenia eksploatacyjne,
• pozostałości środków wcześniej stosowanych na powierzchni.

Jeżeli chemia zostanie dobrze dobrana, preparat może znacząco ułatwić oddzielenie zabrudzenia od powierzchni.

Pracownik wykonuje wtedy mniej ruchów szczotką i może w tym samym czasie doczyścić większą powierzchnię.

Z perspektywy facility managera oznacza to wzrost wydajności pracy bez konieczności zwiększania liczby osób w zespole.

5. Mycie szyb - największą oszczędnością może być brak poprawek

W przypadku szyb duża część kosztów nie wynika z pierwszego mycia, ale z konieczności poprawiania efektu.

Smugi, zacieki lub pozostawiony na powierzchni film oznaczają, że pracownik musi wrócić do tego samego miejsca.

Koszt dodatkowej porcji chemii jest niewielki.

Znacznie droższy jest czas potrzebny na:

• ponowne dojście do powierzchni,
• przygotowanie akcesoriów,
• powtórne mycie,
• kontrolę efektu.

Dlatego profesjonalny preparat do szyb powinien nie tylko usuwać zabrudzenia, ale także szybko odparowywać i ograniczać pozostawianie smug.

Przy 20 szybach różnica kilku minut może być niewielka.

Przy 500 szybach zaczyna być elementem budżetu.

Ma to szczególne znaczenie w biurowcach, hotelach, galeriach handlowych, restauracjach czy sklepach z dużymi witrynami.

Przykład produktu: Buzil Window Master G525 to profesjonalny koncentrat do mycia szyb, luster i innych powierzchni szklanych. Skutecznie usuwa zabrudzenia, szybko wysycha i pomaga uzyskać czystą powierzchnię bez smug. Dzięki skoncentrowanej formule i niskiemu dozowaniu sprawdza się szczególnie w obiektach B2B, gdzie liczy się wydajność preparatu oraz ograniczenie czasu potrzebnego na poprawki.

6. Neutralizacja zapachów - usuwanie problemu zamiast jego maskowania

Nieprzyjemny zapach często powoduje kolejne interwencje personelu sprzątającego.

Jeżeli zastosowany produkt jedynie maskuje zapach, problem może szybko powrócić.

Pracownik ponownie pojawia się w tym samym miejscu, ponownie przygotowuje środki i ponownie wykonuje czynność.

Dotyczy to szczególnie takich przestrzeni jak:

• sanitariaty,
• szatnie,
• obiekty sportowe,
• zaplecza gastronomiczne,
• pomieszczenia na odpady.

Profesjonalne preparaty przeznaczone do neutralizacji zapachów mogą działać inaczej niż klasyczne odświeżacze, ponieważ ich zadaniem może być ograniczenie źródła nieprzyjemnej woni, a nie tylko jej przykrycie.

Każda dodatkowa interwencja kosztuje

Koszt powtarzającego się problemu to nie tylko kolejna porcja preparatu.

To również:

dojście pracownika + przygotowanie + aplikacja + czas działania + ponowne uporządkowanie stanowiska.

Dlatego liczba koniecznych interwencji powinna być jednym z parametrów oceny skuteczności produktu.

7. Dezynfekcja - właściwa technologia może ograniczyć liczbę etapów

W przypadku dezynfekcji oszczędność czasu wymaga szczególnej ostrożności.

Nie można skracać czasu kontaktu preparatu z powierzchnią, jeżeli producent określił konkretny czas niezbędny do uzyskania deklarowanego działania.

Oszczędność nie oznacza skracania czasu dezynfekcji

Może natomiast wynikać z lepszego zaprojektowania całego procesu.

W zależności od zastosowania i instrukcji producenta można korzystać z rozwiązań, które łączą funkcję mycia i dezynfekcji.

Może to ograniczyć:

• liczbę stosowanych produktów,
• liczbę etapów pracy,
• czas przygotowania,
• ryzyko pomyłek przy dozowaniu.

W placówkach medycznych, gastronomii, hotelarstwie czy obiektach publicznych standaryzacja procesu ma dodatkową wartość: pomaga pracownikom wykonywać zadania w podobny sposób niezależnie od zmiany czy lokalizacji.

Jak policzyć rzeczywisty koszt środka czystości?

Najprostszym sposobem jest odejście od pytania:

„Ile kosztuje opakowanie?”

i zastąpienie go pytaniem:

„Ile kosztuje wykonanie jednego zadania?”

Można posłużyć się prostym wzorem:

Koszt zadania = koszt użytej chemii + czas pracy × koszt jednej godziny pracy

Przykład:

W tym przykładzie profesjonalny preparat jest ponad dwa razy droższy w przeliczeniu na porcję.

Mimo to koszt całego procesu jest niższy o ponad 6 zł.

Jeżeli podobne zadanie wykonywane jest 500 razy miesięcznie, różnica przekracza 3000 zł.

To właśnie dlatego samo porównywanie cen opakowań może prowadzić do pozornych oszczędności.

5 parametrów, które warto porównywać zamiast ceny opakowania

Przy wyborze profesjonalnej chemii warto sprawdzić przede wszystkim:

1. Koszt jednej porcji lub roztworu roboczego
   Szczególnie ważny przy koncentratach.
2. Czas potrzebny na wykonanie zadania
   Warto mierzyć rzeczywisty czas pracy na obiekcie.
3. Liczbę koniecznych aplikacji
   Jedna skuteczna aplikacja może być tańsza niż kilka zastosowań tańszego produktu.
4. Wydajność produktu
   Czyli ile powierzchni lub ile cykli sprzątania można wykonać z jednego opakowania.
5. Liczbę poprawek i ponownych interwencji
   Powtarzanie pracy może generować znacznie większe koszty niż sama chemia.

Do tego warto dodać jeszcze jeden wskaźnik: koszt godziny pracy osoby wykonującej zadanie.

Dopiero połączenie tych danych pozwala rzetelnie ocenić, które rozwiązanie jest rzeczywiście tańsze.

Gdzie profesjonalna chemia daje największe oszczędności?

Potencjalne korzyści rosną wraz ze skalą i częstotliwością wykonywania tych samych czynności.

Dlatego szczególnie duże znaczenie ma to w:

• hotelach,
• restauracjach i gastronomii zbiorowej,
• biurach,
• szkołach i placówkach publicznych,
• galeriach handlowych,
• zakładach produkcyjnych,
• placówkach medycznych,
• firmach sprzątających.

Jeżeli pracownik oszczędzi trzy minuty podczas zadania wykonywanego raz w tygodniu, efekt będzie niewielki.

Jeżeli jednak tę samą czynność wykonuje codziennie kilkadziesiąt osób, trzy minuty zaczynają mówić językiem Excela.

Tańsza chemia może czasem kosztować więcej

Nie oznacza to oczywiście, że droższy preparat zawsze będzie lepszym wyborem.

Cena nie gwarantuje skuteczności.

Najważniejsze jest dopasowanie produktu do:

• rodzaju powierzchni,
• rodzaju zabrudzenia,
• częstotliwości sprzątania,
• technologii pracy,
• wymaganej jakości efektu końcowego.

Dlatego zamiast szukać najtańszego lub najdroższego środka, warto szukać rozwiązania, które zapewnia najniższy koszt wykonania konkretnego zadania.

To zasadnicza różnica.

Jak obniżyć koszty sprzątania w firmie?

Pierwszym krokiem nie musi być zmiana całej stosowanej chemii.

Warto zacząć od kilku najczęściej powtarzanych i najbardziej czasochłonnych czynności.

Następnie:

• zmierzyć czas ich wykonania,
• policzyć zużycie preparatu,
• sprawdzić sposób dozowania,
• ocenić liczbę koniecznych poprawek,
• porównać alternatywne technologie,
• przetestować rozwiązanie na konkretnej powierzchni.

W wielu przypadkach jak obniżyć koszty sprzątania nie oznacza więc „kupować taniej”.

Może oznaczać:

sprzątać szybciej, zużywać mniej produktu i nie wykonywać tej samej pracy dwa razy.

Profesjonalna chemia jako narzędzie do zwiększania wydajności pracy

W profesjonalnym sprzątaniu środek chemiczny jest przede wszystkim narzędziem pracy.

Jeżeli odpowiednio dobrany preparat pozwala pracownikowi szybciej wykonać zadanie, ogranicza szorowanie, zmniejsza liczbę poprawek albo pozwala obsłużyć większą powierzchnię podczas jednej zmiany, jego wyższa cena zakupu może oznaczać niższy koszt całego procesu.

Dlatego przy wyborze profesjonalnej chemii dla firm warto patrzeć nie tylko na cenę opakowania, ale przede wszystkim na jej wydajność, skuteczność oraz wpływ na czas pracy.

W dużych obiektach właśnie te kilka lub kilkanaście minut oszczędzonych przy powtarzalnych czynnościach może mieć większe znaczenie dla budżetu niż różnica kilku złotych w cenie preparatu.

FAQ - profesjonalna chemia i koszty sprzątania

Czy profesjonalna chemia jest bardziej wydajna od chemii gospodarczej?

Nie w każdym przypadku, ale wiele produktów profesjonalnych jest projektowanych z myślą o pracy na dużych powierzchniach, określonych zabrudzeniach i kontrolowanym dozowaniu. Dzięki temu ich koszt w przeliczeniu na jedno zastosowanie może być niższy niż sugeruje cena opakowania.

Jak obliczyć koszt chemii do sprzątania?

Najlepiej policzyć koszt rzeczywiście zużytej porcji preparatu lub przygotowanego roztworu roboczego. Następnie warto dodać koszt czasu pracy potrzebnego na wykonanie zadania.

Jak obniżyć koszty sprzątania w firmie?

Warto analizować przede wszystkim najbardziej czasochłonne i często wykonywane zadania. Duże oszczędności mogą przynieść prawidłowe dozowanie, lepsze dopasowanie preparatów, ograniczenie liczby poprawek oraz standaryzacja procedur.

Czy koncentraty do sprzątania są bardziej opłacalne?

Mogą być, szczególnie przy dużym zużyciu. Kluczowe jest jednak przestrzeganie prawidłowego dozowania. Przy porównywaniu produktów należy analizować koszt litra gotowego roztworu, a nie wyłącznie cenę koncentratu.

Na czym firmy tracą najwięcej czasu podczas sprzątania?

Dużo czasu pochłania ręczne szorowanie, wielokrotne aplikowanie preparatu, poprawianie powierzchni po pozostawionych smugach oraz ponowne interwencje w miejscach, gdzie problem nie został skutecznie usunięty za pierwszym razem.