Unia Europejska przyjęła nowe przepisy dotyczące detergentów i surfaktantów. Rozporządzenie (UE) 2026/405 aktualizuje obowiązujące od wielu lat regulacje i dostosowuje je do zmian, które zaszły na rynku: sprzedaży internetowej, cyfryzacji informacji produktowych, systemów refill czy pojawienia się nowych rodzajów preparatów wykorzystujących mikroorganizmy. Jedną z najważniejszych zmian jest wprowadzenie Digital Product Passport, czyli cyfrowego paszportu produktu.

Nie oznacza to, że już w 2026 roku każda butelka detergentu musi zostać wyposażona w nowy kod QR. Zasadnicze stosowanie nowych przepisów rozpocznie się 23 września 2029 roku, dlatego producenci i pozostali uczestnicy rynku otrzymali kilka lat na przygotowanie swoich produktów, danych i systemów informatycznych. Rozporządzenie weszło w życie 22 marca 2026 r., ale zasadniczo będzie stosowane od 23 września 2029 r.

Zmiana nie jest jednak odległą teorią. 20 lipca 2026 roku Komisja Europejska uruchomiła rejestr Digital Product Passport wraz ze środowiskiem testowym. System ma w przyszłości obsługiwać nie tylko produkty regulowane przepisami o ekoprojekcie, ale również inne grupy objęte unijnymi obowiązkami DPP, w tym detergenty i surfaktanty przeznaczone dla użytkowników końcowych.

To dobry moment, aby wyjaśnić, co Digital Product Passport może oznaczać dla rynku profesjonalnych środków czystości.

Nowe przepisy UE dotyczące detergentów - co właściwie się zmienia?

Nowe rozporządzenie nie sprowadza się do wprowadzenia kodu QR na opakowaniu. Aktualizuje szerszy system zasad dotyczących detergentów i surfaktantów sprzedawanych na rynku Unii Europejskiej.

Regulacja obejmuje między innymi:

• wprowadzenie cyfrowych paszportów produktów,
• rozwój cyfrowego etykietowania,
• nowe wymagania dotyczące informacji o produktach,
• zasady sprzedaży detergentów w systemach ponownego napełniania,
• regulacje dotyczące preparatów zawierających celowo dodane mikroorganizmy,
• rozszerzanie wymagań związanych z biodegradowalnością,
• większą kontrolę nad produktami importowanymi spoza Unii Europejskiej,
• dostęp służb medycznych i ośrodków zatruć do informacji o składnikach produktów,
• dostosowanie przepisów do sprzedaży na odległość, w tym e-commerce.

W przypadku branży profesjonalnej szczególnie interesujące jest połączenie kilku tych zmian. Informacje o środku chemicznym mają być nie tylko umieszczone na jego fizycznej etykiecie, ale coraz częściej również dostępne w uporządkowanej formie cyfrowej.

Czym jest Digital Product Passport?

Digital Product Passport (DPP), czyli cyfrowy paszport produktu, można najprościej porównać do cyfrowego dokumentu identyfikacyjnego przypisanego do produktu.

Nie chodzi jednak o zeskanowaną etykietę czy zwykłą podstronę producenta.

DPP jest częścią szerszego europejskiego systemu wymiany informacji produktowych. Ma umożliwiać udostępnianie danych w ustandaryzowany sposób, dzięki czemu określone informacje dotyczące produktu mogą być łatwiej odnajdywane, weryfikowane i wykorzystywane przez różnych uczestników rynku.

Komisja Europejska opisuje Digital Product Passport jako cyfrowy zbiór informacji o produkcie, który ma zwiększać przejrzystość łańcucha dostaw, wspierać świadome decyzje zakupowe oraz ułatwiać sprawdzanie zgodności produktów z wymaganiami.

W przypadku detergentów cyfrowy paszport będzie związany przede wszystkim z informacjami potrzebnymi do identyfikacji produktu i potwierdzenia jego zgodności z regulacjami.

To duża zmiana filozofii.

Do tej pory wiele informacji było rozproszonych pomiędzy:

• opakowaniem,
• etykietą,
• stroną internetową producenta,
• dokumentacją techniczną,
• systemami dystrybutorów,
• bazami danych,
• dokumentami udostępnianymi klientom.

DPP ma pomóc te informacje uporządkować i powiązać z konkretnym produktem.

Kod QR na środku czystości - jak może wyglądać to w praktyce?

Dostęp do cyfrowego paszportu ma być możliwy poprzez nośnik danych, którym może być np. kod QR lub podobne rozwiązanie cyfrowe. Komisja Europejska wskazuje kod QR jako jeden z przykładów narzędzi umożliwiających korzystanie z DPP.

W praktyce użytkownik może więc spotkać się z prostym schematem:

Wyobraźmy sobie pracownika działu zakupów, facility managera albo osobę odpowiedzialną za chemię w dużym obiekcie. Zamiast rozpoczynać wyszukiwanie dokumentacji od wpisywania nazwy produktu w Google, będzie można przejść bezpośrednio z oznaczenia znajdującego się przy produkcie do przypisanych mu danych.

Jeszcze większe znaczenie może mieć to w przypadku dystrybutorów i producentów obsługujących setki lub tysiące indeksów produktowych.

DPP nie jest bowiem projektowany wyłącznie jako rozwiązanie dla konsumenta stojącego przed półką sklepową. Dane mają być również możliwe do wykorzystywania przez systemy informatyczne i uczestników łańcucha dostaw.

Uruchomiony w lipcu 2026 roku unijny rejestr umożliwia rejestrowanie identyfikatorów DPP i powiązanych metadanych. Dostęp ma być możliwy zarówno poprzez interfejs dla użytkowników, jak i API pozwalające przedsiębiorstwom integrować proces z własnymi systemami.

Dla dużych producentów chemii oznacza to, że DPP może stać się nie tylko elementem etykiety, ale również częścią zarządzania danymi produktowymi.

Jakie informacje będzie zawierał cyfrowy paszport detergentu?

Nie należy traktować DPP jako cyfrowej kopii wszystkiego, co obecnie znajduje się na opakowaniu.

Nowe regulacje przewidują przede wszystkim uporządkowanie informacji służących identyfikacji produktu oraz potwierdzeniu jego zgodności z wymaganiami. Komisja Europejska wskazuje także na większą dostępność ustandaryzowanych informacji związanych ze składnikami, bezpieczeństwem i oddziaływaniem środowiskowym detergentów.

W praktyce cyfrowe dane mogą więc pomagać w sprawdzaniu takich obszarów jak:

• identyfikacja konkretnego produktu,
• identyfikacja producenta lub odpowiedzialnego podmiotu gospodarczego,
• informacje wymagane do potwierdzenia zgodności produktu,
• dane dotyczące składników,
• wybrane informacje związane z bezpieczeństwem,
• informacje środowiskowe wynikające z odpowiednich przepisów.

Szczegółowy zakres informacji zależy od regulacji i wymagań właściwych dla danej grupy produktów, dlatego nie należy utożsamiać DPP z kartą charakterystyki ani zakładać, że każdy użytkownik będzie widział identyczny zestaw wszystkich danych.

Cyfrowy paszport jest nowym elementem systemu informacji o produkcie, a nie automatycznym zamiennikiem całej istniejącej dokumentacji.

Czy Digital Product Passport zastąpi tradycyjną etykietę detergentu?

To jedno z najważniejszych pytań, ponieważ określenie „cyfrowe etykietowanie” łatwo zinterpretować jako zapowiedź zniknięcia informacji z fizycznych opakowań.

Tak nie będzie.

Nowe przepisy pozwalają przenieść część informacji do środowiska cyfrowego, ale kluczowe dane niezbędne do właściwej identyfikacji i bezpiecznego używania produktu nadal mają być dostępne dla użytkownika.

Regulacje przewidują również sytuacje, w których informacje cyfrowe są niedostępne. Jeżeli określone dane znajdują się wyłącznie na etykiecie cyfrowej, użytkownik ma mieć możliwość otrzymania ich w inny sposób, a dostęp do informacji cyfrowych ma być bezpłatny.

Nie powinniśmy więc myśleć: „etykieta znika i zastępuje ją QR”.

Bardziej trafne jest: „etykieta fizyczna i informacja cyfrowa zaczynają tworzyć wspólny system”.

Dla profesjonalnych użytkowników może być to szczególnie przydatne. Osoba pracująca z preparatem nadal potrzebuje czytelnych informacji bezpośrednio na produkcie, natomiast dział zakupów, administrator obiektu czy osoba odpowiedzialna za dokumentację może korzystać z dodatkowych danych cyfrowych.

Co Digital Product Passport może zmienić w profesjonalnej chemii?

W przypadku firmy sprzątającej, hotelu, zakładu produkcyjnego czy centrum logistycznego sama obecność kodu QR nie zmniejszy kosztów sprzątania i nie spowoduje, że preparat stanie się skuteczniejszy.

Zmiana może być widoczna gdzie indziej - w dostępie do informacji i w sposobie zarządzania produktami.

Łatwiejsza identyfikacja produktów

W dużych obiektach jednocześnie wykorzystywanych może być kilkanaście lub kilkadziesiąt rodzajów profesjonalnych środków chemicznych. Produkty zmieniają opakowania, warianty, oznaczenia czy specyfikacje.

Powiązanie produktu z jednoznacznym cyfrowym identyfikatorem może ograniczyć ryzyko korzystania z informacji dotyczących podobnego, ale innego preparatu.

Uporządkowana dokumentacja

Firmy korzystające z profesjonalnej chemii gromadzą różnego rodzaju dokumenty i informacje produktowe. Część przechowywana jest elektronicznie, część w systemach zakupowych, a część nadal w segregatorach lub plikach rozsyłanych pomiędzy pracownikami.

Rozwój DPP może przyspieszyć proces przechodzenia od dokumentacji rozproszonej do danych powiązanych bezpośrednio z konkretnym produktem.

Większa transparentność dostawców

W B2B często porównuje się przede wszystkim cenę opakowania oraz deklarowaną wydajność preparatu.

W przyszłości coraz łatwiej może być uwzględniać również kompletność i jakość informacji produktowych.

Dla profesjonalnego odbiorcy może mieć znaczenie nie tylko pytanie: „Ile kosztuje ten kanister?”, ale również: „Czy mamy łatwy dostęp do aktualnych i jednoznacznych informacji dotyczących tego produktu?”.

Łatwiejsze zarządzanie dużą liczbą produktów

DPP może mieć szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw posiadających wiele lokalizacji.

Sieć hoteli, firma sprzątająca obsługująca kilkadziesiąt obiektów czy grupa zakładów produkcyjnych może korzystać z tych samych środków w różnych miejscach.

Cyfrowa identyfikacja produktów ułatwia budowanie wspólnych standardów i ogranicza sytuacje, w których różne jednostki pracują na różnych wersjach dokumentów.

Digital Product Passport a zakupy internetowe chemii

Nowe przepisy uwzględniają również sprzedaż na odległość. Jest to szczególnie istotne dla profesjonalnej chemii, ponieważ coraz większa część zakupów B2B odbywa się przez sklepy internetowe, platformy zakupowe i marketplace'y.

W przypadku sprzedaży na odległość oferta produktu będzie musiała uwzględniać określone informacje wymagane przez przepisy oraz dane pozwalające dotrzeć do właściwego cyfrowego paszportu produktu.

Może to stopniowo podnosić jakość danych produktowych dostępnych online.

Profesjonalny klient powinien mieć możliwość podejmowania decyzji zakupowej na podstawie konkretnych informacji, a nie wyłącznie zdjęcia kanistra, nazwy środka i krótkiego opisu marketingowego.

Dla branży e-commerce B2B będzie to kolejny argument za inwestowaniem w:

• kompletne karty produktów,
• prawidłowe identyfikatory,
• uporządkowane parametry techniczne,
• aktualną dokumentację,
• powiązanie danych pomiędzy producentem a dystrybutorem.

Dobra jakość informacji produktowej przestaje być wyłącznie elementem SEO czy wygody klienta. Coraz częściej staje się częścią całego systemu zgodności produktu.

Refill detergentów - osobne zasady dotyczące bezpieczeństwa

Systemy ponownego napełniania są kolejnym obszarem uwzględnionym bezpośrednio w nowym rozporządzeniu.

Nie jest to jednak ten sam temat co regulacje dotyczące opakowań.

W przypadku przepisów o detergentach najważniejszą kwestią jest bezpieczne wprowadzanie produktu do obrotu oraz przekazanie użytkownikowi właściwych informacji.

Przy sprzedaży detergentów w systemie refill operatorzy będą musieli stosować środki ograniczające ryzyko, w tym rozwiązania zabezpieczające użytkowników podczas napełniania. Nowe przepisy obejmują ten model sprzedaży właśnie dlatego, że klasyczne regulacje tworzone były w czasach, gdy detergent trafiał do klienta głównie w fabrycznie zamkniętym opakowaniu.

Dziś rynek wygląda inaczej.

Produkt może być sprzedawany:

• w fabrycznej butelce,
• w dużym opakowaniu,
• jako koncentrat,
• poprzez system uzupełniania,
• przez internet,
• w rozwiązaniach przeznaczonych do wielokrotnego używania.

Prawo próbuje nadążyć za tymi modelami.

Jeżeli interesuje Cię przede wszystkim wpływ nowych regulacji na opakowania, ich recykling, wielokrotne wykorzystanie i ograniczanie ilości materiałów, szerzej opisaliśmy ten temat w osobnym artykule dotyczącym PPWR.

Detergenty z mikroorganizmami - nowe produkty, nowe zasady

Ciekawym elementem nowych przepisów jest również uwzględnienie detergentów zawierających celowo dodane mikroorganizmy.

Takie rozwiązania nie są już wyłącznie laboratoryjną ciekawostką. Na rynku pojawiają się preparaty wykorzystujące mikroorganizmy w procesach związanych z czyszczeniem i rozkładem określonych zanieczyszczeń.

Problem polegał na tym, że dotychczasowe europejskie przepisy dotyczące detergentów powstawały w czasach, gdy tego rodzaju produkty nie miały dzisiejszego znaczenia rynkowego.

Nowe rozporządzenie tworzy dla nich bardziej jednoznaczne ramy regulacyjne. Komisja Europejska wskazuje preparaty wykorzystujące mikroorganizmy jako przykład innowacyjnych produktów, dla których nowe regulacje mają zapewnić jaśniejsze zasady obecności na rynku.

Dla profesjonalnego rynku cleaning może być to interesujący kierunek rozwoju. Nie oznacza oczywiście, że tradycyjne preparaty zostaną zastąpione przez środki mikrobiologiczne. Poszerza się natomiast katalog technologii, które mogą być rozwijane w ramach jasno określonych zasad bezpieczeństwa.

Biodegradowalność - wymagania nie kończą się na surfaktantach

Jednym z celów regulacji pozostaje ograniczenie negatywnego wpływu detergentów na środowisko.

Nowe przepisy utrzymują wymagania dotyczące biodegradowalności substancji powierzchniowo czynnych, ale przewidują również rozszerzanie ich na kolejne elementy i składniki detergentów.

Przykładem są folie wykorzystywane w kapsułkach detergentowych oraz polimery znajdujące się w takich foliach. Wymogi dotyczące ich biodegradowalności mają zacząć obowiązywać od 23 marca 2032 roku. Dla określonych innych celowo dodawanych substancji organicznych przewidziano kolejne wymagania od 23 marca 2034 roku.

Pokazuje to ważną rzecz: nowe rozporządzenie nie jest jednorazową zmianą, która nastąpi jednego dnia.

To raczej harmonogram stopniowego dostosowywania rynku do nowych wymagań.

Kiedy nowe przepisy dotyczące detergentów zaczną obowiązywać?

W przypadku nowych regulacji łatwo pomylić trzy różne momenty: przyjęcie przepisów, ich wejście w życie oraz rozpoczęcie stosowania zasad przez przedsiębiorców.

Najważniejsze daty przedstawia poniższa tabela harmonogramu wdrażania przepisów:

Dlatego w 2026 roku nie ma powodu do alarmistycznych komunikatów typu „od jutra wszystkie detergenty muszą mieć cyfrowy paszport”.

Jednocześnie trudno już traktować DPP jako odległy projekt. Infrastruktura informatyczna jest uruchamiana, standardy są rozwijane, a firmy dostały czas właśnie po to, aby przygotować się przed rozpoczęciem obowiązkowego stosowania regulacji.

Co te zmiany oznaczają dla działów zakupów?

Większość obowiązków regulacyjnych związanych z przygotowaniem produktu spocznie na producentach i innych właściwych podmiotach gospodarczych. Nie oznacza to jednak, że nowe zasady będą obojętne dla firm kupujących profesjonalną chemię.

Dla działu zakupów zmiana może oznaczać przede wszystkim łatwiejszy dostęp do bardziej uporządkowanych informacji.

W perspektywie kolejnych lat podczas wyboru dostawcy profesjonalnych środków czystości warto zwracać uwagę nie tylko na:

• cenę,
• stężenie,
• wydajność,
• sposób dozowania,
• warunki dostawy,

ale również na:

• jakość danych produktowych,
• aktualność dokumentacji,
• możliwość jednoznacznej identyfikacji produktu,
• łatwość dostępu do informacji dotyczących zgodności,
• sposób aktualizowania danych przez producenta lub dostawcę.

Szczególnie istotne może być to w organizacjach posiadających rozbudowane procedury zakupowe, systemy jakościowe lub wiele lokalizacji.

Digital Product Passport może sprawić, że część informacji, o które obecnie trzeba zwracać się do dostawcy, będzie w przyszłości dostępna w bardziej ustandaryzowanej formie.

Czy firmy powinny przygotowywać się do DPP już w 2026 roku?

Firma korzystająca z profesjonalnych środków czystości nie musi tworzyć własnego cyfrowego paszportu dla każdego kupowanego kanistra.

Nie oznacza to jednak, że do 2029 roku najlepiej całkowicie zignorować temat.

Dobrym przygotowaniem może być przede wszystkim uporządkowanie sposobu zarządzania produktami i ich dokumentacją.

Warto sprawdzić:

1. Czy wszystkie używane środki są jednoznacznie zidentyfikowane?
2. Czy firma dysponuje aktualnymi informacjami i wymaganymi dokumentami dotyczącymi produktów?
3. Czy pracownicy korzystają z właściwych wersji instrukcji i dokumentacji?
4. Czy produkty kupowane są od dostawców, którzy zapewniają kompletne dane?
5. Czy w przypadku zmiany produktu można łatwo ustalić, w których lokalizacjach był on wykorzystywany?
6. Czy system zakupowy pozwala przypisywać dokumenty i dane do konkretnych indeksów?

Dla małej firmy nie musi oznaczać to wdrażania kolejnego rozbudowanego systemu IT.

Czasami wystarczy uporządkowanie listy stosowanych produktów, dostawców i dokumentacji.

W większych organizacjach DPP może natomiast stać się kolejnym argumentem za integracją danych zakupowych, magazynowych oraz produktowych.

Digital Product Passport to nie tylko kolejny kod QR

Patrząc wyłącznie na opakowanie, największą widoczną zmianą może być kod QR.

To jednak najbardziej powierzchowna część całego projektu.

Znacznie ważniejsza jest zmiana sposobu, w jaki informacje o produkcie mają funkcjonować w europejskim łańcuchu dostaw.

Produkt ma być coraz łatwiejszy do jednoznacznego zidentyfikowania. Dane mają być bardziej uporządkowane. Informacje dotyczące zgodności mają być łatwiejsze do zweryfikowania. Systemy producentów, dystrybutorów i instytucji publicznych mają być w stanie pracować na coraz bardziej ustandaryzowanych danych.

W przypadku profesjonalnych środków czystości może mieć to szczególne znaczenie, ponieważ jeden produkt przechodzi często długą drogę:

Na każdym z tych etapów potrzebne są informacje o tym, czym jest produkt i jak powinien być stosowany.

Digital Product Passport ma sprawić, że cyfrowa tożsamość produktu będzie mogła towarzyszyć mu w całym tym łańcuchu.

Profesjonalna chemia staje się coraz bardziej cyfrowa

Nowe rozporządzenie dotyczące detergentów dobrze pokazuje kierunek, w którym zmienia się europejski rynek.

Jeszcze kilka lat temu przy wyborze środka czystości głównymi źródłami informacji były etykieta, katalog producenta i karta produktu.

Dziś coraz większe znaczenie mają sklepy internetowe, cyfrowa dokumentacja, systemy PIM, platformy zakupowe i automatyczna wymiana danych.

Digital Product Passport jest kolejnym krokiem tego procesu.

Nie zmieni sposobu, w jaki detergent usuwa tłuszcz, kamień czy zabrudzenia z podłogi. Może natomiast znacząco zmienić sposób, w jaki informacje o tym detergencie są identyfikowane, przechowywane, aktualizowane i udostępniane.

Dla producentów oznacza to nowe obowiązki.

Dla dystrybutorów - większe znaczenie poprawnych danych produktowych.

Dla działów zakupów - potencjalnie łatwiejszy dostęp do informacji.

A dla użytkowników profesjonalnej chemii - większą przejrzystość rynku.

Do pełnego stosowania nowych przepisów pozostało jeszcze kilka lat. Jednak uruchomienie w lipcu 2026 roku europejskiego rejestru Digital Product Passport pokazuje, że cyfrowy paszport produktu przestaje być koncepcją na slajdzie i zaczyna stawać się rzeczywistą częścią europejskiego systemu informacji o produktach.

FAQ - Digital Product Passport i nowe przepisy dotyczące detergentów