Dlatego przy wyborze środków czystości dla firm dział zakupów powinien patrzeć nie tylko na cenę zakupu, ale na całkowity koszt użytkowania produktu.

Jak porównywać profesjonalne środki czystości, żeby decyzja była opłacalna nie tylko na fakturze zakupowej, ale również podczas późniejszego użytkowania?
Oto 10 parametrów, które warto sprawdzić.

1. Nie zaczynaj od ceny opakowania

Załóżmy, że dział zakupów porównuje dwa preparaty:

• Produkt A-1 litr za 18 zł,
• Produkt B-1 litr za 32 zł.

Na pierwszy rzut oka produkt A wygrywa.
Ale jeśli pierwszego preparatu trzeba używać w stężeniu 5%, a drugiego w stężeniu 1%, sytuacja wygląda zupełnie inaczej.
Dlatego przy zakupie chemii profesjonalnej dla firm cena za litr powinna być jedynie pierwszą informacją, a nie podstawą decyzji.

Znacznie ważniejsze są:
cena produktu + dozowanie + wydajność + koszt jednej aplikacji.
To właśnie te dane pokazują, ile rzeczywiście firma zapłaci za wykonanie konkretnego zadania.

2. Sprawdź, czy kupujesz produkt gotowy do użycia, czy koncentrat

To jedna z najważniejszych różnic pomiędzy produktami.
Gotowe środki czystości są wygodne. Pracownik pobiera produkt i może od razu rozpocząć sprzątanie.
Koncentraty do sprzątania wymagają rozcieńczenia, ale z jednego opakowania można przygotować znacznie większą ilość roztworu roboczego.

Dobrym przykładem z oferty Mop Serwis jest WINDOW MASTER G525 Buzil-koncentrat do szyb 1 l.
Zalecane dozowanie produktu wynosi 100 ml na 10 litrów wody. Oznacza to, że z jednego litra koncentratu można przygotować około 100 litrów roztworu roboczego.
I właśnie tak powinien patrzeć na produkt dział zakupów.

Nie:
„Ile kosztuje litr?”
ale:
„Ile litrów preparatu gotowego do pracy otrzymujemy z tego opakowania?”
To fundamentalna różnica w zakupach B2B.

3. Oblicz koszt litra roztworu roboczego

To jeden z najprostszych wskaźników umożliwiających porównanie koncentratów.
Wzór jest prosty:
cena opakowania ÷ liczba litrów gotowego roztworu = koszt 1 litra roztworu roboczego

Dzięki temu można porównać nawet produkty, które mają:

• różną pojemność,
• różną cenę,
• różne stężenie,
• inne zalecane dozowanie.

Przy zakupie profesjonalnych środków czystości dla firm takie przeliczenie może być znacznie bardziej miarodajne niż porównywanie cen widocznych na półce sklepu.
Warto stworzyć prosty arkusz zakupowy, w którym przy każdym produkcie znajdą się:

Wtedy decyzja przestaje być intuicyjna i zaczyna opierać się na danych.

4. Sprawdź rekomendowane dozowanie

Nawet najlepszy koncentrat nie będzie ekonomiczny, jeśli będzie stosowany niewłaściwie.
W praktyce właśnie dozowanie może być jednym z największych źródeł niekontrolowanych kosztów.
Pracownik nalewa preparat „na oko”.
Trochę więcej.
A czasami znacznie więcej.

Przy kilkunastu osobach sprzątających i codziennym użytkowaniu pozornie niewielkie przekroczenie zalecanego stężenia może w skali roku oznaczać dziesiątki dodatkowych opakowań.
Dlatego przy wyborze środków czystości B2B warto sprawdzić:

• czy producent precyzyjnie określa dozowanie,
• czy dawka jest łatwa do odmierzenia,
• czy można wykorzystać pompkę dozującą,
• czy produkt współpracuje z automatycznym systemem dozowania,
• czy personel może łatwo przygotować prawidłowy roztwór.

W dużych obiektach systemy dozowania chemii mogą być równie istotne jak sam wybór preparatu.

5. Policz koszt jednej aplikacji

Jeszcze lepszym wskaźnikiem niż koszt litra jest koszt wykonania konkretnego zadania.
Może to być na przykład:

• koszt umycia 100 m² podłogi,
• koszt przygotowania jednego wiadra roztworu,
• koszt umycia jednej łazienki,
• koszt jednego cyklu zmywania,
• koszt umycia określonej powierzchni szyb.

Dlaczego to ważne?
Ponieważ firma nie kupuje chemii po to, żeby mieć ją w magazynie.
Kupuje efekt:
czystą podłogę, szybę bez smug, odtłuszczoną powierzchnię czy higienicznie utrzymaną łazienkę.

Dlatego w profesjonalnych zakupach coraz bardziej użyteczne jest pytanie:
„Ile kosztuje wykonanie zadania?”
zamiast:
„Ile kosztuje butelka?”

6. Uwzględnij czas pracy personelu

To parametr często pomijany, choć w wielu obiektach koszt pracy jest znacznie większy niż koszt samej chemii.
Wyobraźmy sobie dwa produkty.
Pierwszy jest tańszy, ale:

• wymaga dłuższego działania,
• trzeba go dodatkowo spłukiwać,
• pozostawia smugi,
• wymaga powtórzenia czyszczenia.

Drugi kosztuje więcej, ale pozwala wykonać pracę szybciej.
Który jest tańszy?
Nie da się tego ocenić na podstawie ceny za litr.

Dlatego przy zakupie profesjonalnej chemii do sprzątania warto sprawdzić również:

• czas działania produktu,
• konieczność spłukiwania,
• liczbę etapów pracy,
• łatwość aplikacji,
• ryzyko konieczności ponownego czyszczenia.

W przypadku dużych obiektów kilka minut różnicy przy jednym zadaniu, pomnożone przez setki powtórzeń miesięcznie, może mieć większe znaczenie finansowe niż różnica kilku złotych w cenie preparatu.

7. Sprawdź dokumentację i zastosowanie produktu

Cena i wydajność nie mają znaczenia, jeżeli preparat zostanie zastosowany na niewłaściwej powierzchni.
Przed zakupem warto więc sprawdzić:

• kartę techniczną,
• kartę charakterystyki, jeśli jest wymagana,
• przeznaczenie produktu,
• zakres pH,
• rekomendowane powierzchnie,
• ograniczenia dotyczące stosowania,
• zalecane stężenie.

Na przykład WINDOW MASTER G525 Buzil jest przeznaczony do szyb, okien, ram, przeszkleń, powierzchni Resopal czy szkła modułów fotowoltaicznych. Produkt posiada również deklarowane wymagania HACCP.
Dla zakupowca oznacza to możliwość oceny nie tylko ceny preparatu, ale także tego, w ilu zastosowaniach w danym obiekcie będzie można go wykorzystać.
Dobrze dobrana chemia profesjonalna ogranicza również ryzyko uszkodzenia powierzchni, reklamacji czy konieczności ponownego wykonania pracy.

8. Certyfikat traktuj jako parametr, a nie jedyne kryterium wyboru

Kwestie środowiskowe coraz częściej trafiają także do specyfikacji zakupowych.
Wtedy warto sprawdzić certyfikaty środków czystości i konkretne deklaracje producenta.
Dobrym przykładem produktu znajdującego się w ofercie Mop Serwis jest LUDWIK płyn do mycia naczyń 900 ml, posiadający EU Ecolabel.

Dla działu zakupów certyfikat może być ważnym kryterium, szczególnie jeśli firma posiada własną politykę ESG, wymagania dotyczące zamówień publicznych albo standardy środowiskowe.
Nie powinien jednak zastępować analizy produktu.
Nadal trzeba sprawdzić:

• skuteczność,
• dozowanie,
• wydajność,
• zastosowanie,
• koszt użytkowania.

Produkt z certyfikatem może być dobrym wyborem środowiskowym, ale dział zakupów nadal powinien ocenić, czy jest właściwym rozwiązaniem dla konkretnego obiektu.

9. Policz liczbę opakowań zużywanych w ciągu roku

Tutaj zaczyna być widoczna prawdziwa skala zakupów B2B.
Załóżmy, że jedna placówka zużywa 10 opakowań danego preparatu miesięcznie.
To:
120 opakowań rocznie.
Jeśli sieć posiada 30 placówek:
3 600 opakowań rocznie.

Dopiero na takim poziomie warto porównywać:

• wielkość opakowania,
• możliwość zakupu większego kanistra,
• wykorzystanie koncentratu,
• liczbę generowanych odpadów,
• koszty magazynowania,
• częstotliwość dostaw.

Dlatego przy zakupie chemii dla firm warto analizować zapotrzebowanie w skali 12 miesięcy, a nie pojedynczego zamówienia.
Nawet niewielka zmiana dozowania może wtedy przełożyć się na bardzo konkretną oszczędność.

10. Uwzględnij opakowanie, magazynowanie i transport

Koszt produktu nie kończy się przy kasie.
Towar trzeba:

• zamówić,
• dostarczyć,
• przyjąć,
• przechować,
• wydać pracownikom,
• a po zużyciu zagospodarować opakowanie.

Dlatego koncentracja i wielkość opakowania mają również wymiar logistyczny.
Jeżeli z mniejszej ilości koncentratu można przygotować dużą ilość roztworu roboczego, firma może potrzebować:

• mniej miejsca magazynowego,
• mniej opakowań,
• rzadszych dostaw,
• mniejszej liczby jednostek do obsługi.

W dużej organizacji to już nie tylko kwestia ekologii.
To optymalizacja kosztów operacyjnych.

A gdzie w tym wszystkim ekologia?

Powinna być jednym z kryteriów zakupowych, ale nie jedynym.
Warto sprawdzić:

• certyfikaty,
• koncentrację,
• możliwość ograniczenia liczby opakowań,
• możliwość refill,
• rodzaj opakowania,
• deklaracje dotyczące biodegradowalności,
• wielkość transportowanej masy i objętości.

Ale z punktu widzenia działu zakupów najbardziej wartościowe jest połączenie trzech perspektyw:
koszt + skuteczność + wpływ środowiskowy.
To właśnie tutaj zrównoważone sprzątanie spotyka się z biznesem.
Produkt, którego potrzeba mniej, który pozwala ograniczyć liczbę opakowań i jednocześnie skutecznie wykonuje swoją pracę, może być lepszym wyborem zarówno ekonomicznym, jak i środowiskowym.

Gotowa checklista działu zakupów

Przed dodaniem nowego środka do firmowego asortymentu warto odpowiedzieć na 10 pytań:

Jak porównać dwa środki czystości przed zakupem?

Najprostsza zasada brzmi:
nie porównuj opakowań-porównuj koszt wykonania tego samego zadania.

Jeżeli dział zakupów ma do wyboru dwa preparaty do tego samego zastosowania, powinien dla każdego z nich obliczyć:
Cena opakowania → zalecane dozowanie → liczba możliwych zastosowań → koszt jednej aplikacji.

Dopiero później warto dołożyć kolejne kryteria:
czas pracy → logistyka → dokumentacja → certyfikaty → wpływ środowiskowy.

Tak powstaje znacznie bardziej wiarygodny obraz produktu niż ten wynikający z samego porównania cen.

Profesjonalne środki czystości dla firm-kupuj efekt, nie litr

W przypadku zakupów B2B najtańszy produkt nie zawsze oznacza najtańsze sprzątanie.
Dlatego wybierając profesjonalne środki czystości dla firm, warto odejść od prostego porównywania ceny butelki czy kanistra.

Dział zakupów powinien wiedzieć:
ile preparatu potrzeba, ile roztworu z niego powstanie, ile kosztuje jedno użycie i ile produktu firma zużyje w ciągu całego roku.

Dopiero do tego warto dołożyć kwestie związane z certyfikatami, opakowaniem, transportem i wpływem środowiskowym.
Wtedy decyzja zakupowa przestaje opierać się na deklaracjach i cenie jednostkowej.
Zaczyna opierać się na całkowitym koszcie użytkowania.
A w zakupach profesjonalnych właśnie ten koszt jest często najważniejszą liczbą.